Показать меню
14 авг 15:12Технологии

Нюансы архивной обработки документов

Создание архива – неотъемлемая часть деятельности любого предприятия. Это связано с большим объемом разного рода документации, хранение которой является обязательным на протяжении определенного промежутка времени, согласно нормативно-правовым актам.

Однако хранение информации – не единственная задача архива. Специалисты должны выполнять целый ряд манипуляций, среди которых архивная обработка документов.

Стоимость архивной обработки документов зависит от нескольких показателей. В первую очередь, стоит учитывать объем работ. Обработка материалов - целый комплекс мер, направленных на систематизацию и упорядочение документов краткосрочного, долгосрочного и постоянного хранения. К материалам относятся и личные дела сотрудников. Помимо этого, происходит опись дел.

Организовать архив на предприятии крайне сложно, особенно если сотрудники не имеют специальных навыков. Нередко данная задача понимается крайне неоднозначно. Некоторые руководители подразумевают под архивом исключительно хранение документов. Данный миф рассеивается очень быстро, как правило, при первой проверке контролирующих органов, когда сотрудники тратят большой промежуток времени на поиск того или иного договора или отчета. Неупорядоченность документов, несоблюдение условий их хранения приводит к тому, что бумаги портятся, теряются. За непредоставление документов в срок контролирующим органам может быть выписан штраф в несколько сотен тысяч, соответственно, предприятие понесет убытки.

Архивация документов представляет собой процедуру, закрепленную на законодательном уровне. Она призвана решить целый ряд проблем, связанных с организацией архива. Данная процедура дает возможность устранить хаотичность материалов, благодаря чему перед проверкой сотрудники будут выполнять свои прямые обязанности, а не перебирать огромный объем бумаг в поисках нужного файла.

Порядок в документах – залог успешной деятельности предприятия. Архивация подразумевает под собой комплекс мероприятий, в который входят аудит состояния документального и архивного фондов предприятия, выявление научной, практической и исторической ценности документов, формирование дел из отдельных файлов и систематизация бумаг по времени хранения или по тематическому критерию, составление описей материалов, а также составление исторической справки к архиву, переплет документов и их реставрация, выделение дел к уничтожению. В некоторых ситуациях материалы передаются на государственное хранение. Важной составляющей архивации является составление номенклатуры дел.

Загрузка...
Автор:
Добавить комментарий
Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Введите два слова, показанных на изображении: *
Лента новостей
Более половины квартир в новых домах ТиНАО покупают с помощью ипотеки13:42На Нежданинском месторождении строят горно-обогатительный комбинат13:42Что решили построить в Таганском районе13:42Ученые смогли воссоздать голос мумии возрастом около 3-х тыс. лет13:28Численность населения в Свердловской области сократилась почти на 5 тыс. человек13:28«Работаем в памперсах, постриглись налысо»: китайские медсёстры рассказали, что творится в больницах Уханя (ФОТО)13:07Подписан первый экспортный контракт на вертолёты Ми-38Т13:07Скандал: «патрiоти» поймали «Южмаш» на крупной закупке алюминия в России13:07В Петербурге вынесен приговор двум насильникам и убийцам13:00Актуальность Общественной палаты Севастополя обретает новый смысл13:00Липчанка не по своей воле спонсировала 22-летнего парня12:42«Ростелеком» организовал для объектов РТРС в Липецкой области дополнительные каналы передачи данных12:42Парень три часа удерживал с ножом у горла мать своей 14-летней возлюбленной12:42Служба внешней разведки раскрыла имена семерых отечественных разведчиков-нелегалов12:35
Популярные новости